Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik.

A. Kegunaan Microsoft Excel

Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut :

>> Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

>>Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

>>Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

>>Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

>>Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

B. Kelebihan,Kemampuan dan Fitur-fitur Excel

• Sel Styles: Excel 2010 menawarkan lebih dari 40 warna-warni gaya siap pakai. Ini adalah gaya Anda dapat melihat pratinjau dalam worksheet dengan hidup preview sebelum Anda menerapkannya. Anda menerapkan gaya sel dengan pemilihan sel dengan cepat dan mudah mengklik thumbnail dalam Sel Styles galeri.

• Format dan Editing dari Home tab : Home tab Excel Ribbon harfiah membawa pulang semua format dan mengedit fitur yang umum digunakan. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus ikan untuk tombol kanan pada beberapa lama, toolbar berlarut-larut atau pada beberapa menu pull-down sebagian dikerahkan. Sekarang yang perlu anda lakukan adalah menemukankelompok yang memegang perintah tombol yang Anda butuhkan dan klik. Apa yang bisa lebih mudah!
• Charts dari Insert tab: Excel 2010 pensiun Chart Wizard dan menawarkan akses langsung ke semua jenis utama dari grafik pada Insert tab Ribbon itu. Cukup pilih data ke grafik, klik tombol perintah untuk jenis grafik pada tab Insert, kemudian pilih gaya yang Anda inginkan untuk jenis chart. Dan dengan sedikit bantuan dari banyak tombol perintah dan galeri di Design, Layout, dan Format tab pada Bagan tab Tools kontekstual, Anda memiliki grafik yang benar-benar profesional-cari siap untuk dicetak!
• Format Sebagai Tabel: Fitur ini adalah penjaga nyata. Dengan format tabel data dengan salah satu dari banyak gaya tabel yang tersedia pada Tabel gallery drop-down Styles, Anda yakin bahwa semua entri baru dibuat ke meja yang akan diformat dengan cara yang sama seperti orang lain dalam posisi yang sama dalam tabel. Lebih baik lagi, semua entri baru ke meja dianggap sebagai bagian dari tabel secara otomatis ketika datang ke format, menyortir, dan penyaringan.
• Page Layout View: Bila Anda menghidupkan pandangan ini dengan mengklik Page Layout View tombol pada Status bar , Excel tidak hanya menunjukkan istirahat halaman sebagai sangat sedikit garis putus-putus seperti pada versi sebelumnya tetapi sebagai perpisahan yang sebenarnya. Selain itu, program ini menunjukkan margin untuk setiap halaman, termasuk header dan footer yang ditetapkan untuk laporan (yang Anda berdua bisa menentukan dan mengedit langsung di daerah marjin sementara program ini dalam pandangan ini).
• Style Galleries: Excel 2010 macet penuh galeri gaya yang membuatnya snap untuk menerapkan canggih baru (dan, dalam banyak kasus, sangat berwarna-warni) format untuk grafik, tabel dan daftar data, dan berbagai dan bermacam-macam grafis yang Anda tambahkan ke lembar kerja Anda. Ditambah dengan fitur Live Preview, gaya galeri Excel pergi jauh ke arah mendorong Anda untuk membuat lebih tampan, lebih berwarna, dan menarik spreadsheet.
• Dokumen Informasi dan Percetakan di Backstage View : Merek baru Backstage View di Excel memungkinkan Anda untuk mendapatkan semua properti dan statistik (secara teknis dikenal sebagai metadata) tentang workbook file yang Anda mengedit (termasuk thumbnail isinya) pada satu pane hanya dengan memilih FileInfo (Alt + F). Ini baru Backstage View juga membuatnya mudah untuk melihat, mengubah pengaturan, dan mencetak lembar kerja Anda menggunakan panel Print baru dengan memilih FilePrint (Ctrl + P atau Alt + FP).
• Ribbon: The Ribbon adalah jantung dari user interface Excel 2010 baru. Berdasarkan inti tab standar yang berbagai tab kontekstual disebut ditambahkan sesuai kebutuhan di format dan mengedit elemen tertentu (seperti data yang tabel , grafik, poros tabel , dan objek grafis), Ribbon menyatukan paling setiap perintah Anda sedang akan membutuhkan saat melakukan tugas-tugas tertentu di Excel.
• Live Preview: Live Preview bekerja dengan semua galeri gaya serta Font dan Ukuran Font menu drop-down pada kelompok Font pada tab Home. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana data di saat sel seleksi akan terlihat dengan format tertentu, font, atau ukuran font sebelum Anda benar-benar menerapkan format untuk jangkauan. Yang harus Anda lakukan adalah mouse ke thumbnail di menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana masing-masing gaya yang akan terlihat pada data aktual Anda.